你听过客户成功经理吗?

上周,我们了解了SaaS这种全新的软件服务模式。这两年SaaS行业发展迅速,而处在风口的SaaS企业中就应运而生了这样的岗位:客户成功经理,Customer Success Manager(CSM)。

那么CSM到底是怎么样的角色呢?

回答这个问题的时候,我先给大家讲一个老掉牙的爱情故事,这个故事是这样的:一个小伙子当兵入伍之前有一个心爱的菇凉,于是入伍后,他三年如一日地每天给他心爱的菇凉写情书。三年后,心爱的菇凉终于要嫁人了,可是新郎不是他,大家猜一猜新郎是谁?是那个每天给菇凉送情书的“邮递员”。为什么呢?因为三年来只有这个邮递员每天都和这个菇凉见面,于是两人很自如地产生了感情。

所以CSM工作也是这样,和用户保持紧密的联系,与用户建立互相信任的长期合作关系,这个就是客户成功经理。

上周五,咚咚团队的分享会上,客户成功经理郭宝凤分享了《客户成功经理是什么》,一起来看看吧!

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客户成功经理是指,品牌在产品之外向客户提供的全程指导咨询服务的顾问人员;往往具备高度的专业知识,指导客户更好的使用产品、解决产品应用中的问题、提供最新产品升级信息,从而支持产品的最佳化使用。

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SaaS平台获取新客户的成本较高,需要市场、销售、客服多部门协同配合,而且周期长。

而相对to C产品,企业级服务的客单价也是非常高。获取客户后,客户按照使用时间、功能定期付费;如果客户付费使用周期短的话很可能入不敷出。

以一个年收入1000W的SaaS平台为例,假设客户流失率是10%,那就是100W的收入损失。当这家企业发展壮大年收入1亿的时候,10%的流失率意味着每年1000W的收入流失;如果只靠销售团队的新订单来补上这块缺口的话,企业的压力会非常大。

为什么这么说呢,基本上,客户的规模越大,某种意义上决定了公司究竟用什么样的销售团队。而客户量越多,需求越复杂,就需要有一个更高级的销售队伍能够听得懂客户,能够识别他的要求和需求之间的关系,这样人力成本就会增加。

要知道开发新客户的成本是维护老客户成本的6倍!如果在原有客户的基础上做好续约的服务,便可以降低成本。正是因为这些特点,SaaS平台需要客户持续使用我们的产品,降低用户流失、提高用户留存。

从产品上来说,SaaS产品需要满足用户业务需求、并且体验良好。从运营的角度来说,SaaS平台要熟悉客户业务需要、安排专门的工作人员提供有价值的指导服务。

CSM就是为了达成这样的目的而诞生的角色。

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客户成功经理,顾名思义,就是帮助付费客户在所在领域取得成功的负责人。

很多SaaS企业都没有明确的CSM职位,大多由销售、技术支持、客户服务、市场运营、产品经理等职位来承担部分的CSM的工作,这种现象又和销售为主的传统业务模式有很直接的关系。

传统模式下和SaaS模式下销售的职能有非常大的差别。

在传统模式里,销售最重要的职能是成交和签单。简而言之一锤子买卖,成交为先。但在SaaS模式里,一个特别重要的销售逻辑叫客户成功为先。

请大家注意:是成功而不是成交。客户成功就意味着客户能够顺利的续约,每年的价值贡献也将逐步提高。

在SaaS模式里,如果你当时欺骗了客户,糊弄了他,明年不合作是一定的。

所以,一个SaaS公司,它整个运营要以客户成功作为前提。而客户成功不单是一个部门的职责,需要客户成功团队(目前我们公司就是指设计、研发、市场三个部门)一起协作配合,让客户导入到整个客户成功的循环里。当然,这也和SaaS的收费模式是息息相关的。

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在美国,对于一个5年以上成熟的SaaS企业,公司全年的Revenue中,客户成功团队占比超过 50%,某些企业客户成功和销售的Revenue占比可以达到 7:3。

所以「有人说客户成功经理是企业的第二个销售团队,有人说客户成功经理是防止企业客户流失的前沿阵地」

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CSM要实现的,是开源节流的大目标。

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不同于客户服务或者技术支持部门,要实现这个大目标,客户成功经理具有三个显著的特点:

收益导向性,行为主动和高预测分析能力

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一、收益导向

从财务层面讲,CSM 肩负着营收的使命。一般而言,一家成熟的 SaaS 企业约 70% 的收入来于老客户续约。所以 CSM 应该服务好客户,不断筛选优质客户,促进客户续约、增购。

二、主动关怀

客户服务、技术支持基本上是被动式响应,等客户有问题并找上门来的时候给予帮助,充当的是「救火队」的角色。而 CSM 需要通过数据分析主动发现哪些客户需要帮助,并主动关怀。

三、数据分析

CSM 需要较高的数据分析能力,通过数据来判断哪些客户有流失的可能性,提前介入干预、避免客户流失;抑或是发现高级客户,促进增购、续约。

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客户成功团队主要关注客户的续约、增购和流失等情况,但这些都是结果性指标。

这些结果性指标是由长期的用户行为(预测性指标)和前期的运营策略(过程性指标)所决定的。

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客户成功(高续约、低流失)的前提是关注用户行为数据、然后制定相应的运营策略,最后根据策略的实施结果来预测用户的流失或者续约情况。

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用户层面

我们需要重点关注每家企业的核心用户(Key User)。如果客户的市场总监不用我们的产品,那么一线的市场工作人员也很难有动力去使用我们的产品。

CSM 需要重点关注企业客户的对接人、高级管理层、管理员等核心用户的使用情况,如果发现问题可以针对性指导服务。

 

公司层面

CSM 要关注客户在不同产品模块和具体功能上的使用差异。

举个例子:我们的数据分析产品分为「数据采集」、「数据监控」、「数据可视化」、「数据分析」四个模块,通过上图看板 CSM 能实时掌握客户对不同模块和功能的使用情况,引导用户合理使用我们的功能模块满足业务需求。

总体层面

CSM 首先需要宏观掌握负责的企业客户的活跃情况。SaaS 行业客户成功看板第一个表格就是「企业客户活跃度指标」,包括数量指标(访问量、页面浏览量、登录用户量)和质量指标(每次会话浏览页数、访问时长)。通过这个看板,客户成功经理可以清楚掌握每家企业客户的活跃度。

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我们都知道,咚咚维保云是一个云端化、移动化的维保信息管理系统。工程公司、维保服务提供商、企业都可以通过咚咚维保WEB端、APP端、微信小程序等进行实时的报障和维修响应,从而实现智能化维保管理。

我作为咚咚的CSM,主要任务是辅助用户使用咚咚提升维保管理效率,帮助其成功,从而获得咚咚用户的续约率留存度

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正因为咚咚是这样一款具有信息化、移动化、智能化的特点,要求CSM岗位的人需要一些技能:

1, 让客户最大化的了解咚咚的价值。必须要有销售和销售管理的经验,才懂得如何站在用户的角度思考用户的需求,主要是销售的角度去引导他们使用,而且懂得结合销售模式来操作。

2, 了解维保行业,能够帮助客户在其行业中取得成功。

3, 获取客户的反馈,将客户目前的需求和未来可能的需求与产品部沟通。

4, 负责客户的ON-Boarding。

5, 将UPsell的机会交给销售部门。

6, 总结产品的最佳实践。

总之,CSM应该是咚咚维保行业里的终极顾问。

在国外提升留存率的案例中,会经常提到一个概念——魔法数字,魔法数字告诉CSM该怎么做。CSM要通过分析、调研找到活跃用户和非活跃用户之间的行为差异,并通过产品的设计和运营让所有用户尽可能地体验到产品的价值。

随着越来越多的企业进军企业服务领域,SaaS 正在从蓝海变成红海。SaaS 企业要想实现高续约、高留存,就一定要帮客户解决业务问题、满足实际需求;只有客户成功了,我们才算是真正的成功。 

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